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发布时间:2020-09-17 来源:行业资讯 点击:0

人事档案保管费还得交一年多 档案沉睡利用率低

年08月14日 06:52字号:大 中 小

人事档案保管费 还得交一年多

广西-南国早报李平平

近日,人事档案管理费的话题引起社会热议。很多人不解,一份薄薄的人事档案,为何每年要收取一两百元的保管费?8月13日,从自治区人才服务办公室了解到,按照国家有关通知要求,我区从2016年1月1日起将不再收取人事档案保管费,眼下正在建设电子人事档案

1与全国同步取消

8月13日,自治区人社厅有关负责人称,从2016年1月1日起,全国将取消人事档案保管费,我区也将不再收取这一费用。目前,我区没有人事档案保管专项工作经费,相关的财政补助标准尚未出台。

据介绍,国内不少城市,如北京、大连、成都等地,已初步建立了电子档案系统。在我区,从2007年起,自治区人才服务办公室就开始探索建立电子人事档案。目前,该机构依靠自身力量,建设了人事档案核心信息点电子数据库系统,每份档案均在数据库中有记载。但受制于财力和人手,还没有大规模建设纸质人事档案原貌扫描数据库系统。

2收费标准曾连续下调

据人社部门相关人士透露,由于档案管理的任务繁重,大多数市县的档案库房和办公场地靠租用,人员、设备严重不足,财政拨款不能满足档案管理所产生的费用。因此,对流动人员人事档案托管实行收费,是公共财力不足而采用的行为。

近年来,我区的人事档案保管费执行统一的标准,并呈逐年降低之势。2008年2月之前,每年的档案保管费用为360元;2008年2月以后,个人委托人事关系代理费降低至240元;2013年1月1日起,又下调为每人每年120元。目前,根据国家有关规定,我区仍然按10元/月的标准收取,离校未就业的应届大学毕业生可免费托管。

一直以来,对于人事档案保管费的争议颇多。南宁市民车女士在区直某单位工作,她的人事档案托管在广西人才市场。人事档案保管费我交了不少。她说,自己已经毕业15年了,每年都交这项费用,算起来已有好几千元,但是印象中,只有办出国留学手续那年用过一次档案,因为要印大学的成绩。

另一市民王女士告诉,由于工作调动缘故,2012年她把人事档案和户口从江苏调到广西,托管到广西人才市场,交了好几百元的档案保管费、户籍托管费。今年8月13日,因为要评职称,她到广西人才市场开学历证明,工作人员要她先交完今年的档案保管费120元以及户籍托管费240元。

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